GLSys est une solution complète de gestion pour les agences de location de voitures au Maroc. Elle intègre plusieurs modules avancés pour optimiser la gestion, améliorer la sécurité et booster la rentabilité des agences. Voici toutes ses fonctionnalités :
1. Gestion des Véhicules
Suivi détaillé des véhicules (immatriculation, marque, modèle, kilométrage, etc.).
Historique des entretiens et réparations.
Alertes pour les révisions, assurances, vignettes et contrôles techniques.
Gestion des pannes et sinistres.
Optimisation de la rotation des véhicules pour éviter l’inactivité.
2. Gestion des Clients
Base de données centralisée des clients.
Identification et vérification des clients avec GRC (Gestion du Risque Client).
Historique des locations et des incidents.
Notation des clients pour détecter les profils à risque.
Intégration avec GLSecure pour vérifier les antécédents des clients.
3. Gestion des Réservations
Planning de réservation interactif avec mise à jour en temps réel.
Attribution automatique des véhicules en fonction des disponibilités.
Suivi des paiements et des cautions.
Génération automatique des contrats de location.
Intégration avec la plateforme GL Booking GIE Digital pour recevoir des réservations inter-agences.
4. Suivi Financier (Trésorerie)
Gestion des recettes et dépenses.
Suivi des paiements (espèces, carte bancaire, virement…).
Gestion des cautions et des remboursements.
États financiers et rapports de rentabilité.
Détection automatique des anomalies dans la gestion des charges.
5. Gestion des Charges
Suivi des coûts d’entretien, assurances, loyers et autres dépenses.
Comparaison des coûts entre véhicules et agences.
Alerte en cas de dépassement du budget prévu.
6. Objectifs par Agence et par Agent
Définition et suivi des objectifs commerciaux.
Suivi des performances des agents.
Rapports d’activité par agence et par employé.
7. Gestion des Utilisateurs et Accès Sécurisés
Création de profils avec accès restreint selon les rôles (gérant, agent, comptable…).
Historique des actions effectuées par chaque utilisateur.
Authentification sécurisée avec journalisation des connexions.
8. Contrôle Qualité
Évaluation de l’état des véhicules après chaque location.
Analyse des réclamations clients et notation des services.
Génération automatique de rapports qualité.
9. Statistiques et Rapports Détaillés
Tableaux de bord interactifs avec graphiques.
Analyse des performances (taux d’occupation des véhicules, chiffre d’affaires, etc.).
Prédictions basées sur l’historique des locations.
10. Target SMS (Relance Commerciale)
Envoi automatique de SMS aux clients pour les promotions et relances.
Ciblage intelligent en fonction de l’historique des clients.
Personnalisation des campagnes marketing.
11. GRC (Gestion du Risque Client)
Vérification des antécédents clients avec la base de données GLSecure.
Accès à une liste noire nationale des clients frauduleux.
Détection des faux documents grâce à l’IA.
12. Automatisation du Check-in / Check-out (Fiche de Contrôle)
Scan automatique des documents du client.
Prise de photos et vidéos pour documenter l’état du véhicule.
Signature électronique du contrat.
Génération automatique d’un rapport d’état des lieux en temps réel.
13. Intégration avec GL Booking GIE Digital
Accès à la plateforme partenaire.glcar.ma pour recevoir et envoyer des réservations inter-agences.
Mutualisation des ressources avec d’autres agences sans achat de nouveaux véhicules.
Extension de la couverture nationale et internationale.
14. Géolocalisation et Suivi des Véhicules (GLSecure)
GPS en temps réel avec alertes en cas de mouvement suspect.
Détection des infractions et comportements dangereux.
GPS antivol indétectable pour localiser un véhicule en cas de vol.
Intégration avec des détectives privés pour la récupération des véhicules volés.
Conclusion :
GLSys est une solution tout-en-un conçue pour aider les agences de location de voitures à optimiser leur gestion, sécuriser leurs activités et augmenter leur rentabilité. Grâce à son intégration avec GLSecure et GL Booking GIE Digital, il offre un avantage concurrentiel majeur pour les agences locales face aux multinationales.
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