La gestion de la qualité et de la sécurité des véhicules est essentielle pour offrir une expérience client optimale et éviter toute situation conflictuelle. GLSys intègre une fonctionnalité de fiche de contrôle en ligne, un outil qui facilite le processus de vérification des véhicules avant et après chaque location, tout en garantissant un suivi précis et sécurisé.
Facilité de Vérification et de Documentation
Avant chaque location, le loueur peut remplir une fiche de contrôle directement depuis l’application GLSys, en prenant des photos de l’état du véhicule et en notant les détails nécessaires. Cette fiche est automatiquement enregistrée dans la base de données, offrant un historique clair et détaillé de l’état du véhicule au début de la location.
De même, à la fin de la location, le locataire est invité à remplir une nouvelle fiche de contrôle, avec des photos du véhicule à son retour. Cette procédure permet de documenter tous les dommages ou problèmes éventuels, ce qui peut être utile en cas de contestation.
Signature Électronique et Archivage Sécurisé
Une fois la fiche remplie, le locataire signe électroniquement la vérification du véhicule. Cela garantit une validation rapide et conforme de l’état du véhicule et rend le processus de location encore plus efficace. La fiche de contrôle est automatiquement stockée dans la base de données GLSys, avec une copie envoyée au client pour une transparence totale.
Réduction des Risques de Litiges
L’un des principaux avantages de la fiche de contrôle en ligne est qu’elle réduit considérablement les risques de litiges entre l’agence et le client. En cas de dommage ou de désaccord, les documents et photos numériques fournissent une preuve solide de l’état initial du véhicule, facilitant ainsi la résolution des conflits.
Gain de Temps et Efficacité pour le Loueur
Grâce à GLSys, les agences n’ont plus à gérer manuellement des fiches de contrôle papier. L’automatisation de ce processus réduit les risques d’erreurs humaines et accélère les vérifications. De plus, le stockage numérique des fiches facilite l’accès à l’historique de chaque véhicule et chaque location, ce qui optimise la gestion de la flotte et le suivi des réparations éventuelles.
Conclusion
La fiche de contrôle en ligne de GLSys est une fonctionnalité clé pour garantir la sécurité, la transparence et la qualité des véhicules. Elle simplifie le processus de vérification tout en offrant une documentation claire et fiable, contribuant ainsi à une expérience client sans tracas et à une gestion optimisée de la flotte.
