GLSys, développé par Glcar, est une plateforme innovante et intuitive qui répond aux besoins spécifiques des agences de location de véhicules et des gestionnaires de flotte. Avec des fonctionnalités avancées et une interface conviviale, GLSys transforme la manière dont vous gérez vos véhicules, vos clients, et vos opérations. Découvrez en détail ses modules et leurs avantages.
1. Gestion Avancée de la Relation Client (CRM)
Le module CRM de GLSys permet une gestion efficace et personnalisée des relations avec vos clients :
- Suivi des Clients : Visualisez toutes les interactions avec vos clients grâce à un tableau de bord dédié.
- Notifications Automatiques : Envoyez des rappels, des promotions, ou des messages d’information via email et SMS.
- Liste Noire Intelligente : Identifiez et gérez les clients non conformes pour réduire les risques opérationnels.
- Statistiques Précises : Analysez le comportement des clients pour optimiser vos offres et augmenter la satisfaction.
2. Surveillance et Maintenance de Flotte Simplifiées
GLSys offre une gestion complète de votre flotte pour maximiser son efficacité :
- Tableau de Bord Flotte : Consultez en temps réel l’état, la localisation et la disponibilité de vos véhicules.
- Alertes de Maintenance : Recevez des notifications sur les entretiens à venir pour prévenir les pannes.
- Gestion des Accessoires : Ajoutez et suivez les équipements spécifiques à chaque véhicule.
- Statistiques de Flotte : Analysez des données telles que la consommation de carburant ou les coûts d’entretien.
3. Gestion des Réservations Simplifiée
Ce module rend le processus de réservation rapide et efficace :
- Calendrier de Disponibilité en Temps Réel : Vérifiez et mettez à jour la disponibilité des véhicules instantanément.
- Impression de Factures : Générez et imprimez des factures en quelques clics.
- Conditions de Location : Appliquez automatiquement les termes et conditions des contrats.
- Gestion des Paiements : Suivez et sécurisez les paiements en toute simplicité.
4. Innovation dans les Prolongations de Contrats et les Checklists Digitales
GLSys intègre des fonctionnalités modernes pour améliorer l’expérience client :
- Prolongation de Contrat via QR Code : Vos clients peuvent prolonger leur contrat sans se déplacer en scannant simplement un QR code. Le contrat mis à jour est immédiatement disponible.
- Checklists Digitales : Réalisez des états des lieux de départ et de retour avec des photos et des signatures électroniques. Ces documents sont archivés de manière sécurisée.
5. Marketing Digital et Intégrations CRM
GLSys propose des outils puissants pour renforcer vos campagnes marketing et fidéliser vos clients :
- CRM : Gérez vos relations clients, surveillez les réservations et envoyez des promotions personnalisées.
- GLbooking : Améliorez votre visibilité National en mettant à jour vos informations d’agence.
- Serveur Mailing : Lancez des campagnes d’emails pour fidéliser vos clients et promouvoir vos offres exclusives.
6. Comptabilité et Gestion Financière
Gardez vos finances sous contrôle avec des outils comptables intégrés :
- System de comptabilité et Facturation integré : Solution gratuite pour gérer la facturation, les paiements et la trésorerie ,Une gestion complète incluant le suivi des dépenses, les rapports financiers, et la paie.
7. Automatisation et Optimisation des Opérations
Améliorez l’efficacité de votre équipe grâce à l’automatisation :
- Target SMS : Une solution puissante pour automatiser vos processus en connectant vos outils de réservation, CRM, et communication. Envoyez des notifications personnalisées à vos clients pour les informer des confirmations de réservation, rappels, promotions exclusives, ou toute autre information essentielle, directement sur leur téléphone.
- ✅ Gain de temps : Automatisez l’envoi des SMS pour éviter les tâches répétitives.
- ✅ Amélioration de l’expérience client : Gardez vos clients informés en temps réel.
- ✅ Polyvalence : Intégration facile avec vos outils existants pour une gestion simplifiée.
- Alerts : simplifiez la gestion quotidienne de votre flotte en automatisant le suivi des tâches internes essentielles. Que ce soit pour planifier l’entretien des véhicules, gérer les retours ou organiser les plannings, restez informé en temps réel et évitez les oublis.
- Pourquoi choisir Alerts ?
- ✅ Suivi proactif : Recevez des alertes automatiques pour les entretiens, inspections, ou délais critiques.
- ✅ Efficacité accrue : Anticipez les besoins et optimisez l’utilisation de vos véhicules.
- ✅ Organisation simplifiée : Une vision claire des tâches à accomplir pour une gestion fluide.
- Fonctionnalités clés :
- Alertes d’entretien : Notifications pour le contrôle technique, le renouvellement des assurances, ou la maintenance préventive.
- Gestion des retours : Suivi des véhicules rentrant en agence pour inspection et nettoyage.
- Planification optimisée : Rappels pour les réservations et disponibilité des véhicules.
- Enquête de Satisfaction : Chez GLsys votre satisfaction est notre priorité
- Pourquoi répondre à cette enquête ?
- ✅ Valorisation de votre opinion : Chaque retour nous aide à progresser.
- ✅ Amélioration continue : Contribuez à rendre nos services encore plus performants.
- ✅ Récompenses : Profitez d’une remise exclusive pour votre prochaine réservation en répondant à l’enquête.
8. Paiements Flexibles et Sécurisés
Offrez à vos clients des solutions de paiement adaptées et sécurisées :
- Naps : GLsys est connecté avec GLbooking et vous aurez un centrale de resevartion enligne avec le nom de votre entreprise , cette solution permet des paiements par carte bancaire en magasin ou en ligne.
9. Outils de Communication Client Performants
Optimisez vos interactions avec vos clients grâce à des outils modernes :
- WhatsApp Business : Répondez rapidement aux questions et gérez les réservations directement via l’application.
